يعد قسم شؤون الطلبة من الاقسام المهمة في الجامعة لاتصاله المباشر بشؤون الطلبة ومتطلباتهم وله العديد من المهام التي يتم شرحها بشكل موجز وكما يلي :

1-    وضع الخطط لقبول الطلبة : قبل بداية كل عام دراسي يتم وضع خطة لقبول الطلبة في الجامعة موزعة على الكليات و الاقسام ويتم تحديد خطة القبول على اسس علمية من حيث حاجة المحافظة للاختصاصات المطلوبة وتوفر الكوادر العلمية و الامكانيات المادية وبعد دراستها يتم تحديد اعداد الطلبة المقترح قبولهم في جامعتنا حسب الطاقة الاستيعابية ويتم رفعها الى مجلس الجامعة لمصادقتها وبعدها نرفعها للوزارة لاعتمادها في القبول .

2-    مركز الارشاد و التسلم : في بداية العام الدراسي يتم فتح مركز الارشاد و التسلم للطلبة المتخرجين من الدراسة الثانوية وتسليمهم الاستمارات الخاصة بالتقديم وارشادهم كيفية ملئها وفق معدلاتهم و الحدود الدنيا لكل كلية ومن ثم استلامها وتدقيقها وفرزها حسب الفرع و الدور و العام الدراسي الذي تخرج منه الطالب وترسل الى الوزارة لاعتماد ترشيحات الطلبة وفق الحدود الدنيا 0

3-    تسجيل الطلبة المقبولين في الجامعة : يتم ارسال قوائم المقبولين في جامعتنا من الوزارة و كذلك ترسل الوزارة الحدود الدنيا للقبول لكافة الجامعات للمقارنة بين معدلات المقبولين و الحدود الدنيا لذا يقوم قسم شؤون الطلبة بتدقيق اسماء المقبولين ومعدلاتهم وفق الحدود الدنيا للقبول كما يقوم قسم شؤون الطلبة باعداد ملزمة بالحدود الدنيا لكل جامعة منفصلة لمقارنة القبولات وبعد تدقيق القبولات يتم فرزها وطباعتها وارسالها الى الكليات لاعتمادها وتسجيل الطلبة لديهم بعد تشكيل لجان استقبال وتسجيل الطلبة الجدد 0

4-    نقل وتعديل ترشيح : بعد تسجيل الطلبة الذين ظهرت قبولاتهم تكون هناك تنقلات الطلبة بين الكليات حسب معدلاتهم ويتم ذلك من خلال تعديل ترشيح الطلبة للمرحلة الاولى ويكون سبب ذلك هو خطأ الطالب في اختيار او سوء ترتيب استمارات التقديم لذا يتم استقبال تعديلات ترشيح الطلبة ومقارنتها بالحدود الدنيا للكليات و الراغبين فيها 0

5-    تحديث المناهج ومصدقتها : من مسؤوليات قسم شؤون الطلبة متابعة المناهج الدراسية ومدى مواكبتها للتطور الذي يشهده التعليم وكذلك التغيرات المطلوبة ويتم ارسالها سنويا" الى الوزارة لابداء الرأي فيها 0

6-    القبول المباشر للكليات : يقوم قسم شؤون الطلبة بوضع خطط القبول المباشر وشروط القبول المباشر ويتم مصادقتها ورفعها الى الوزارة وبعد اكمال التقديم المباشر يتم رفع الاسماء بعد تدقيقها الى الوزارة لاستحصال الموافقات لقبولهم 0

7-    اصدار اوامر التخرج للطلبة : بعد اكمال الطلبة لامتحانات الدور الاول يقوم قسم شؤون الطلبة باصدار اوامر تخرج بالطلبة للدور الاول بعد استحصال مصادقة رئيس الجامعة وتدقيقها و كذلك اصدار امر تخرج بالطلبة للدور الاول و الثاني وحسب معدلاتهم 0

8-    تدقيق وثائق الطلبة : من المهام الرئيسية لقسم شؤون الطلبة هو تدقيق وثائق التخرج للطلبة الخرجين لاهمية دقة المعلومات وصحتها ولاستمرار التدقيق لكافة السنة وبدون توقف وكذلك يقوم القسم بتحديد نماذج الوثائق المستخدمة سنويا" وارسال نسخة منها الى وزارة الخارجية لاعتمادها 0

9-    الاحصائيات : في نهاية كل عام دراسي يقوم قسم شؤون الطلبة باحصائيات لاعداد الطلبة بكافة التفاصيل من حيث المقبولين و المتخرجين ونسب النجاح وارسالها الى الوزارة و بشكل دوري 0

10-تنقلات الطلبة : تنقل الطلبة بين الجامعات يستمر خلال السنة حسب مناطق سكناهم وحسب الالية الموضوعة من قسم شؤون الطلبة و يصادق عليها 0

 

هنالك مهام اخرى كثيرة لايمكن ايجازها بشكبل مختصر ( الاستضافة واصدار اوامر بعودة المرقنة قيودهم واحصائيات الغش و الرسوب ومتابعة نسب النجاح ومراقبة اداء الامتحانات الفقصلية و النهائية واعمال اخرى عديدة.